解決方案
內部流程自動化:表單、審核、通知與報表
把靠 Excel、Email 與口頭傳遞的流程,改成有狀態、有紀錄、會自動提醒的系統。
適合哪些情況?
- 請款、請假、採購、派工仍靠紙本或 Excel 的企業
- 需要多人協作並留存紀錄的部門
- 希望降低人為遺漏與重複輸入的營運團隊
常見痛點
- 資料散落在多份檔案,版本混亂
- 簽核卡在某個人手上,沒人知道進度
- 例行報表每週要花半天整理
- 權限不明,敏感資料外流風險
服務範圍
- 線上表單與資料驗證
- 取代紙本與 Excel,欄位驗證減少錯誤。
- 簽核與審核流程
- 依金額、部門設定多層審核與代理人。
- 自動通知與提醒
- Email、LINE 或站內通知,逾期自動催辦。
- 權限與稽核紀錄
- 角色權限管理與完整操作紀錄。
- 報表與匯出
- 自動彙整並定期產出報表。
合作流程
- 盤點現行流程畫出實際流程與例外情況。
- 設計狀態與權限定義每個步驟的負責人與條件。
- 開發與試行先在單一部門試行,收集回饋。
- 推廣與優化擴大使用範圍並持續調整。
交付項目
- 流程自動化系統
- 流程與權限設計文件
- 通知與報表設定
- 教育訓練與操作說明
報價怎麼估?
我們不事先公布固定價格,因為相同名稱的專案,範圍可能差很多。主要影響因素包含:
- 流程數量與分支複雜度
- 使用者與角色數量
- 需串接的內部系統
- 報表客製程度
- 資料遷移與歷史紀錄需求
初步了解需求後,我們會提供範圍、時程與報價,讓你判斷是否合適。
常見問題
哪些流程適合先自動化?
重複性高、涉及多人傳遞、容易出錯或延遲的流程最適合,例如請款、請購與派工。
可以整合既有的帳號系統嗎?
可評估與公司既有帳號或 SSO 整合,降低帳號維護成本。
流程改變時要怎麼調整?
我們會設計為可調整的流程設定,簡單變動不需重新開發。
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01
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